Pytania do zakończonych przetargów

Chciałbym uzyskać więcej informacji na temat prowadzonego przez Państwa przetargu:

a)     Wniosek o dopuszczenie do udziału

b)     SIWZ

Działając na postawie art. 96 ust. 1 i 3 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z pózn. zm.), zwracamy się z prośbą o udostępnienie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia ze wskazaniem kwoty, jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

W związku z Państwa ogłoszeniem przetargowym na materiały promocyjno-reklamowe uprzejmie proszę o informację, czy Zamawiający ma już i przekaże Wykonawcy zamówienia 2 stroje „Gazika”, na przedmiotowe 3 eventy (vide zał. 1 do SIWZ poz. 2).

Mowa jest o spotkaniach rocznych w Wieluniu, Działoszynie oraz Pajęcznie. Czy Zamawiający bierze pod uwagę konkretne Eventy/Targi? Czy mógłby podać ich nazwę/namiar kontaktowy do osób odpowiedzialnych za organizację Eventu/Targów?

W związku z Państwa ogłoszeniem przetargowym (EWE/2011/WI/026) na materiały promocyjno-reklamowe uprzejmie proszę o informację dotyczącą:

1. Spotów reklamowych w radiu: Czy każdy ze spotów stanowi osobne nagranie?

2. Informacji na tablicach LED: Czy informacje na tablicach LED będą w formie statycznej (JPG) czy będzie to reklama ruchom (FLASH). Cz na każdym z ekranów będzie osobny projekt, czy na wszystkich jeden i ten sam?

3. Eventy promocyjne: Czy Zamawiający dostarcza namiot reklamowy? Jeśli dostarczenie namiotu leży po stronie wykonawcy, czy obowiązkiem jest również wykonanie grafiki na namiocie? Czy na każdy z eventów Wykonawca przygotowuje nowy projekt ulotek?

Mam pytanie dotyczące szczegółowego opisu zamówienia w przetargu "Działania informacyjno-promocyjne".
Konkretnie chodzi mi o pozycję nr 7: Reklama na ekranach LED.
Podany jest termin emisji reklam: od marca do kwietnia i od września do grudnia 2012 r.

Czy mam przez to rozumieć, że emisja reklam ma mieć miejsce dokładnie w dniach: 01.03.2011-31.03.2012 r. i 01.09.2012-30.11.2012 r.?

W związku z ogłoszonym przetargiem EWE/2011/WI/26 „Działania informacyjno – promocyjne”, chciałbym zapytać czy w Szczegółowym Opisie Zamówienia, Poz. 8.

"Reklama na autobusach miejskich", w zakres działań wchodzi również dzierżawa powierzchni reklamowej na pojeździe?

Zagospodarowanie terenu: 

- Czy cały teren wewnątrz ogrodzenia ma być wyłożony płytą ażurową?
- Czy inwestor ma jakieś preferencje jeżeli chodzi o typ płyty ażurowej?
- Proszę o potwierdzenie, bądź określenie nowych warunków do wykonania podmurówki (w projekcie jest zapis „podmurówka betonowa zbrojona posadowiona na głębokości 0,8 m poniżej poziomu terenu, szerokość 20 cm i wysokość 20 cm nad poziom terenu)?
Nawierzchnie ażurowe, w projekcie jest zapis, aby wymienić grunt nieprzepuszczalny na grunt przepuszczalny na głębokość 50 cm, prosimy o potwierdzenie czy tak należy wykonać, czy to jest pomyłka?

Instalacja gazowa: 

- Czy w zakresie przetargu jest wykonanie zespołu zaporowo- upustowego (zapis w SIWZ, brak zapisu w projekcie), jeżeli tak to wg, jakiego projektu i w którym miejscu – brak informacji na rysunku zagospodarowania terenu?

Proszę o dokładne określenie zakresu przetargu w części instalacji gazowej na zewnątrz kontenerów.

Instalacja elektryczna: 

- Czy w zakresie przetargu jest również wykonanie szafki złączowo- pomiarowej zlokalizowanego granicy działki (zgodnie z opisem w projekcie), jeżeli tak to wg, jakiego projektu?

- Czy w zakresie przetargu jest doprowadzenie kabla zasilającego do szafki złączowo- pomiarowej, jeżeli tak to wg, jakiego projektu?

Instalacja AKP:

- Czy w zakresie projektu jest również dostawa szafy AKP wraz z wyposażeniem (zapis w SIWZ, brak zapisu w projekcie) jeżeli tak to wg jakiego projektu?

- Wg jakiego projektu wykonać instalację AKP oraz instalacje telemetryczną (zapis w SIWZ, brak jakiegokolwiek projektu w tym zakresie)?

13

Projekt umowy: 

- § 2 pkt. 2 ppkt. 2 proszę o określenie czy życzeniem inwestora jest wykonanie dla wszystkich spoin również badań ultradźwiękowych?

- Czy inwestor dopuszcza możliwość fakturowania częściowego wg postępu prac?

- Proszę o interpretację § 10 zapisu umowy, wydaje nam się, że wg obecnego zapisu można zostać ukaranym 3 razy za jedno przewinienie (niedotrzymanie terminu)?

W szczegółowym opisie zamówienia, w pozycji 5 (Materiały drukowane) podane są dwa formaty ulotki:

1. A4 składane do DL

2. A4 składane do A5

oraz informacja o ilości 5 x 9000szt.

Pojawia się w związku z tym kilka pytań:

1. Jaka ilość ulotek ma być wykonana w każdym z formatów?

2. Ulotka A4 składana do DL ma być złożona w C czy w Z?

Proszę o informację co kryje się pod sformułowaniem (punkt 5.3.1) „dokumentacja techniczna dysponowanego urządzenia wiertniczego…” czy chodzi o specyfikację czy wymagane są jeszcze jakieś dodatkowe dokumenty?

W SIWZ  pkt. 8 ust. ppkt. 4 c) Zamawiający wymaga: „Przedstawienia i podania pozostałego wyposażenia technicznego takiego jak np. maszyny i urządzenia do prac ziemnych i transportu. Z podaniem ich ostatniego badania technicznego i bhp Inwestorowi należy przedłożyć pełną listę urządzeń.”

Prosimy o potwierdzenie, że w powyższym punkcie chodzi tylko o przedstawienie sprzętu technicznego np. do transportu jakie Wykonawca przewiduje do realizacji powyższego przedsięwzięcia.

Czy składając Państwu ofertę można hasłowo podać, że będziemy wspierać sie przy realizacji podanych zadań przeciskami sterowanymi, geodetami itd.?

Czy w wykazie robót mają być szczegółowo podani podwykonawcy, którzy brali udział w pracach z konkretnymi nazwami ( kto, co) czy wystarczy sformułowanie hasłowe, np. odtworzenie nawierzchni, usługa koparką itd.?

Dotyczy SIWZ, pkt. 8, ppkt. 6), lit c) i d)

Wymogi te, są niezwykle kłopotliwe do spełnienia w sposób zadawalający, gdyż wymagają dotarcia to informacji z przed kilku lat oraz odszukania w archiwalnych dokumentacjach powykonawczych tych szczegółów. W przypadku jeśli firma w przeszłości wykonała sporo zadań, przygotowanie wymaganego zestawienia będzie niezwykle kłopotliwe. W związku z powyższym, proszę o ograniczenie tego wymogu do np. dwóch ostatnich lat, lub rezygnację z niego (merytorycznie nie wnosi to nic do wyboru wykonawcy).

Dotyczy SIWZ, pkt. 8, ppkt. 4), lit. b)

Należy podać liczbę koparek i dowód ostatniego badania technicznego. Według polskich przepisów, koparka nie podlega UDT (tak jak np. dźwig), oraz nie jest pojazdem który  musi poruszać się po drogach publicznych. Proszę o doprecyzowanie o jakie dokładnie dokumenty w tym przypadku chodzi. W przypadku naszej firmy, przeglądy techniczne wykonywane są w wewnętrznym zakładzie mechanicznym co 250 motogodzin. Czy w związku z tym wytaczającym dokumentem będzie oświadczenie potwierdzającym dobry stan techniczny w/w sprzętu?

Dotyczy SIWZ, pkt. 8, ppkt. 4), lit. a)

Należy przedstawić liczbę zgrzewarek posiadających aktualne badanie techniczne. W posiadaniu mamy znacznie więcej sprawnych technicznie i gotowych do użycia zgrzewarek, które mogą zostać zadedykowane ewentualnemu wykonani zadania w ramach umowy ramowej o którą się ubiegamy, a niżeli te które posiadają w tym momencie aktualne badanie techniczne. Stan faktyczny jest taki, że na chwilę obecną nie wszystkie zgrzewarki pracują, natomiast w konieczności wykorzystania którejkolwiek nieposiadającej aktualnego badania technicznego istnieje możliwość w przeciągu 2-3 dni uzyskania wymaganego dokumentu potwierdzającego sprawność techniczną. Proszę w związku z tym o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i zamianę obecnego wymogu na np. Oświadczeniu o posiadaniu sprawnych zgrzewarek mogących wziąć udział w realizacji przedsięwzięcia.

W pkt. 5 SIWZ piszecie Państwo, iż na potwierdzenie prawidłowego wykonania robót należy przedstawić stosowne dokumenty (referencje, protokoły). Należy przez to rozumieć, iż do każdego zadania należy dołączyć referencje i protokół, czy też przedstawienie jednego z powyżej wymienionych dokumentów będzie spełnieniem warunku ( referencji lub protokołu).

Czy ramowy harmonogram realizacji zadań w ramach projektu inwestycyjnego również należy dołączyć do oferty?

W pkt. 8 i pkt. 12 nie ma o nim mowy, a na 1 stronie SIWZ jest wymieniony jako część integralna SIWZ natomiast pkt. 1 integralnej części SIWZ stanowi część integralną oferty, a powyżej cytowany pkt. 2 stanowiący integralną część SIWZ nie stanowi części integralnej oferty?

Dodatkowo na druku z ramowym harmonogramem widnieje oświadczenie, które winien podpisać wykonawca.

Proszę o wskazanie oświadczenia o zasadach współpracy z Inwestorem, o którym mówi pkt. 12 podpunkt e) SIWZ.

Co oznacza pkt. 12 podpunkt b) SIWZ wykaz wykonanych odcinków, czy rozumieć należy przez to pkt. 8 podpunkty 5 i 6?

W pkt. 8 SIWZ wskazany jest wykaz dokumentów jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, natomiast w pkt. 12 pkt. 1 wymienione są dokumenty z pkt.8 plus podpunkt a), który nie jest zawarty w pkt. 8, a stanowi integralną część oferty.

Rozumieć należy, iż  wszystkie dokumenty należy złożyć łącznie i jest to zarazem wniosek o dopuszczenie/ spełnienie warunku jak i przetarg? 

Prosimy o wyjaśnienie zapisu: „Posiadany potencjał techniczny - zgrzewanie - 20% - rozumiany jako liczba zgrzewarek będących w dyspozycji wykonawcy wraz z uprawnionymi pracownikami obsługi".

We wzorze na obliczanie ilości punktów mowa tylko o liczbie pracowników. W jaki sposób będzie obliczany potencjał techniczny "zgrzewanie"?

W załączonej przez Was dokumentacji w ogłoszeniu o naborze wniosków - EWE/2011/WI/04 znajduje się wzór umowy, który nie dotyczy w/w zadania, lecz na realizację wykonania wytyczenia osi gazociągu (na terenie gminy Gorzów Śląski, Praszka, Mokrsko, Wieluń) w ramach przedsięwzięcia „Budowa gazociągu wysokiego ciśnienia DN 300/100 PN 63 wraz z przewodami osłonowymi dla kabli do transmisji danych z miejscowości Dębina (gm. Gorzów Śląski) do miejscowości Dąbrowa (gm. Wieluń). Bardzo proszę o wprowadzenie zmiany i dołączenie prawidłowego wzoru umowy. Jest to niezwykle istotne, gdyż postępowanie toczy się o podpisanie UMOWY RAMOWEJ – której wzoru nie znamy.

Zwracam się z pytaniem, czy posiadają Państwo wzory wykazów prac, osób, sprzętu w wersji edytowalnej, które moglibyśmy uzupełnić o dane, które wymagacie do złożenia ofert? Czy mamy w/w wykazy stworzyć sami?

Czy ww. kierownik budowy ma legitymować się przynależnością do polskiej izby inżynierów i techników, czy może posiadać uprawnienia równoważne z kraju pochodzenia?

5. „Oświadczam, że Wniosek nie zawiera / zawiera na str. …….. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.”

Czy powinniśmy złożyć wniosek dodatkowo w formie kopii?

Prosimy o zmianę terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu EWE/2011/WI/03, do godziny 12:30 dnia 4 marca 2011 r.

Wniosek o dopuszczenie do ww. przetargu przygotowujemy w grupie firm, a uzgodnienie zawartości wspólnych dokumentów jest czasochłonne i na ostateczne przygotowanie ich potrzebujemy więcej czasu.

unsere Bewerbung / Präqualifikation  zusenden und bitten um die Anschriftsangabe

Zgodnie z pkt. 4 oraz 5.3 Wytycznej A2 Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w przetargu jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w formie pisemnej dowodów spełnienia personalnych wymagań dotyczących:

- Podanie kierowników projektu wraz z kwalifikacjami magister inżynier lub inżynier z minimum trzyletnim pomyślnym stażem w zakresie kierowania i koordynacji zleconych zadań związanych z budową gazociągów wysokiego ciśnienia (wskazać Inwestora i zadania) z załączeniem posiadanych świadectw uzyskania tytułu.

W związku z powyższym zapisem zawartym w Wytycznej A2 prosimy o potwierdzenie, że powyższa osoba proponowana przez Wykonawcę na stanowisko kierownika projektu nie musi posiadać uprawnień budowlanych, lecz jedynie kwalifikacje - magister inżynier lub inżynier potwierdzone świadectwem uzyskania tytułu.

Czy za spełnienie warunku z pkt. 4. 1 Wytycznej A2 odnośnie doświadczenia w zakresie budowy gazociągów wysokiego ciśnienia uznaje się spełnienie kryterium 2 zadań o długości co najmniej 90km gazociągu w/c o  charakterze i złożoności odpowiadającej zakresowi planowanej inwestycji?

Czy: W rozumieniu pkt. 7.2 SIWZ nr EWE/2011/WI/03 tj. "Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w przetargu przedłoży System Zarządzania Jakością zgodny z PN-EN ISO 9001 lub równoważny”, znaczy, że:
a) należy przedłożyć certyfikat potwierdzający spełnienie wymagania normy PN-EN ISO 9001, czy:
b) przedstawić plan jakości zawierający opis systemu jakości oraz wykaz procedur i instrukcji produkcji i kontroli dla przedmiotowego zadania, czy:
c) Zamawiający ma inne sugestie?

Których informacji we wniosku prekwalifikacyjnym nie można utajnić?

W związku z tym, że nie zdążę dostarczyć  oferty w formie pisemnej do siedziby firmy w Wieluniu na godz. 12.30 dnia dzisiejszego, czy jest możliwość przesłania załączników drogą mailową, a następnie dosłanie pocztą koperty z oryginałami oferty i załącznikami?